Bestätigungseinstellungen

Das Approval System ist nur in den BICsuite Editionen PROFESSIONAL und ENTERPRISE verfügbar. Es dient der Implementierung eines 4-Augen Prinzips für Operator Aktionen. Damit kann das Risiko eines irrtümlich ausgeführten kritischen Eingriffs reduziert werden.

Wenn eine Operator Aktion ausgelöst wurde, für die eine Freigabe oder Review verlangt wird, ist dies im Monitoring sichtbar. Vor dem betreffenden Job oder auch Batch steht dann das Symbol Bestätigung ausstehend .

Anschliessend kann eine anderer berechtigter Benutzer diese Aktion entweder akzeptieren oder ablehnen. Dazu dient der Menüpunkt Approvals im Bereich Designer des Hauptmenüs. Dort können die Operator Aktionen genehmigt oder abgelehnt, bzw. reviewed werden.

Das Approval System ermöglicht es Ihnen, für alle wichtigen Operator-Aktionen (cancel, rerun, enable/disable, set state, ignore dependency, ignore resource, clone, edit parameter, kill und set job state) ein 4-Augen Prinzip (Approval) oder zumindest ein nachträgliches Review zu aktivieren. Ein Approval gilt als restriktiver als ein Review, da im Falle eines Approvals die Operation erst dann durchgeführt wird, wenn sie von einer berechtigten Person genehmigt wurde.

Um eine Operator Aktion genehmigen zu können, muss der Anwender Mitglied der Gruppe ADMIN sein oder einer Gruppe, der das Privileg APPROVE sowohl auf das Ablaufobjekt, als auch auf die Ausführungsgruppe des Laufzeitobjektes vergeben wurde. Mitglieder der Gruppe ADMIN dürfen auch von ihnen selbst ausgelöste Operator Aktionen genehmigen. Ansonsten gilt, dass der genehmigende Nutzer sich von dem auslösenden Operator unterscheiden muss. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im entsprechenden Kapitel.

Die Bestätigungseinstellungen können hier in einer Tabelle mit folgenden Spalten bearbeitet werden:

Operator Aktion

Die Operator Aktion, für die jeweilige Bestätigungseinstellung gelten soll.

Bestätigung

Hier wird ausgewählt, ob und wie eine Bestätigung stattzufinden hat. Es gibt folgende Optionen:

Option	Beschreibung
NO	Keine Einschränkung, sofern es keine restriktivere Einstellung eines als Führend markiertes übergeordnetes Ablaufobjektes gibt.
APPROVE	Die Aktion muss von einer zweiten Person genehmigt werden.
REVIEW	Nach Durchführung der Aktion wird um ein Review gebeten, wenn keine restriktivere Einstellung vorliegt. Wurde auf Master Ebene keine explizite Einstellung vorgenommen, gilt hier die Einstellung NO. Damit ist das Approval System normalerweise nicht aktiv.
DEFAULT(MASTER)	Die Einstellung des Masters wird übernommen, sofern es keine führende, restriktivere Einstellung eines übergeordneten Laufzeitobjektes gibt. Definiert ein als Master ausgeführtes Ablaufobjekt die Option DEFAULT(MASTER), wird dies als "NO" interpretiert.
PARENT	Die Einstellung des übergeordneten Laufzeitobjektes wird übernommen. Definiert ein Master Laufzeitobjekt die Option PARENT, wird dies ebenfalls als "NO" interpretiert.

Führend

Die Option "Führend" erlaubt eine Bestätigungs-Einstellung für alle direkten und indirekten Kinder übergreifend und zwingend zu definieren. Untergeordnete Laufzeitobjekte dürfen die Einstellung eskalieren (z.B. REVIEW wird verstärkt zu APPROVE), aber nicht deeskalieren (z.B. NO statt APPROVE oder REVIEW). Wird für einen Job oder Batch die Bestätigung APPROVE oder REVIEW ohne das Flag Führend gesetzt, hat dies nur Auswirkung auf den Job oder Batch selbst oder seine Kinder, wenn diese die Bestätigungseinstellung mittels des Modus DEFAULT(MASTER) oder PARENT erben.